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道2 仕事で使う

使っているけど仕事が変わらない人へ。仕事を分けて、任せる場所を見つける

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仕事を分けると、任せる場所が見える

一つの仕事は、いくつかの工程でできています。議事録なら、次の五つです。

工程受け持ち
録る人が準備する(録音するなら社内ルールと参加者の了承を先に)
文字にするAIに渡せる
要点をまとめるAIに下書き → 人が確かめる
次にやることを決める人が決める
共有する人が確かめてから送る

前提の渡し方 五つの項目

目的/相手/場面/形/してほしくないこと
全部でなくても、一つ足すだけで答えは変わります。

最初の一歩

いつもの仕事を一つ選び、五つ前後の工程に分けてみてください。「AIに渡せる」工程から一つだけ試すのがおすすめです。

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